建築業の社長さん!ITツールの「現場で使われない」問題解決できます！

ホワイトボードと社長の頭の中、そろそろ卒業しませんか？

こんにちは、合同会社セクーラの鈴木です。
私たちは東京・千葉・埼玉・茨城を中心に、建築業の皆様のIT活用と業務改善をサポートしています。

「うちの工程管理は、いまだにホワイトボードと社長の頭の中だよ…」

「ITツールを導入しても現場の職人さんが使ってくれなくて、結局形骸化しちゃうんだよね」

「業務改善って言われても何から手をつけていいか分からないし、ITの専門家は現場の事情を分かってくれないから困る」

もし、あなたが建築業の社長さんでこんなお悩みを抱えているなら、ぜひこの先を読み進めてみてください。
私たちはあなたの会社の「現場で使える」業務改善を低コストで、そして安定して運用できる形で支援します。

現場を知り尽くした私たちだからこそ、できること

なぜ私たちが建築業の業務改善に強いのか？
それは、私たちがNIerとしてまた弱電工事のプロとして長年建築現場の最前線で仕事をしてきたからです。

建築現場のリアルな空気職人さんの「ちょっとした面倒が嫌だ」という気持ち、
事務作業への抵抗感…これらを肌で感じてきました。
だからこそ机上の空論ではない「現場で本当に使えるITツール活用」のノウハウを持っていると自負しています。

一般的なIT企業では見過ごされがちな現場の細かなニーズや課題を深く理解しているからこそ、貴社に寄り添った最適なソリューションを提供できるのです。

情報共有をしない」という逆転の発想で、業務は劇的に変わる

「業務改善」と聞くと「もっと情報共有を密に！」と考えがちですよね。
でも、私たちはあえて「情報共有をしない」という逆転の発想で業務効率を劇的に改善してきました。

これは、私自身の苦い経験から生まれたノウハウです。
前職で営業会社の工事部門責任者をしていた頃同僚は工事に関する情報を一切気にせず数字だけを追いかけていました。
しかし、それでは現場との連携がうまくいかず多くの非効率を生んでいました。

そこで、私は一人で全員の予定をGoogleカレンダーに入力するという、ある意味「力技」で情報共有を試みました。しかし、これでは根本的な解決にはなりません。

現場の「面倒くさい」を解消する4つのポイント

私がたどり着いたのは以下の4つのポイントを徹底することでした。

1.顧客管理の徹底: 誰が、いつ、どんな顧客とどんなやり取りをしたのかを明確にする。

2.対応履歴管理の徹底: 過去の対応内容をすぐに確認できるようにする。

3.自分の予定を後で見直せるようにする: 自分の行動を振り返り、改善点を見つける。

4.自分が仕事をやりやすくする: 現場の人が「面倒くさい」と感じる作業を極力なくす。

これらを徹底することで起業後私は少人数ながらも、売上を2.5倍に利益率を5～10%も向上させることに成功しました。
これは決して「少人数だからできた」わけではありません。
いまより人数が多い頃の方が売り上げも少なく時間も少なかったです。

この成功の鍵は、「現場の人が、自分の仕事をやりやすくするために、最低限の情報を入力する仕組み」を構築したことにあります。
現場の人が「面倒くさい」と感じる要素を徹底的に排除し、ITツールが「自分のための道具」となるように設計する。
これが、私たちが提供する業務改善の真髄です。

Microsoft365とZOHOで実現する、現場に優しいIT活用

私たちはMicrosoft365やZOHOといった多くの企業で導入されている汎用性の高いツールをベースに、貴社に最適な業務改善ソリューションを構築します。

•工程管理・進捗管理の「見える化」: 複雑な工程や営業の進捗状況を、これらのツールを使って一元的に管理。
リアルタイムで状況を把握し迅速な意思決定をサポートします。

•現場の負担を最小限に抑える運用: 私たちのノウハウを活かし、現場のスタッフが無理なくITツールを使えるよう入力項目や操作方法を最適化します。

•顧客管理・対応履歴管理の徹底: 顧客情報を一元管理し営業活動の効率化と顧客満足度向上に貢献します。

•社内マニュアル作成支援: 業務の標準化を進め、属人化を防ぐためのマニュアル作成をサポートします。

•ネット・Wi-Fiトラブル対策、サイバーセキュリティ対策: 安定したIT環境は業務の基盤です。
トラブル発生時の迅速な対応はもちろんセキュリティ対策も万全に行い、貴社のビジネスを守ります。

費用と導入効果：月々1.2万円/人から、未来の体制を構築

私たちのサービスは、従業員規模5～30名の建築・建設関係企業様を対象としています。費用は、月々ツール代込みで従業員人数 × 1.2万円前後（年契約）です。

例えば、5名規模の企業様であれば、月額約6万円。この費用で、3～6ヶ月後には、今までの業務の悩みを解消し、これまで「無理だ」と諦めていた仕事も受けられる体制づくりが可能になります。

「ITツールは高い」「導入しても使いこなせない」といった不安はもう必要ありません。私たちは、貴社の成長をITの力で力強く後押しします。

まずは「面白い提案」を聞いてみませんか？

合同会社セクーラは、月に従業員規模30名以下の企業様は2社まで、30名以上の企業様は1社のみ、新規のITシステムを使った業務改善・運用支援を行っております。

「珍しい会社だからこそできる、とても面白い提案とサポート体制」を、ぜひ一度体験してみてください。無料相談会も実施しておりますので、東京、千葉、埼玉、茨城の建築業の社長様、まずはお気軽にお問い合わせください。

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